Contas a pagar e receber: 5 dicas para fazer um controle eficiente

Confira 5 dicas para fazer um controle efetivo de suas contas a pagar e receber

O controle do contas a pagar e receber é uma rotina essencial para o sucesso de qualquer negócio. Confira 5 dicas de como implementá-lo na sua empresa!

O controle do contas a pagar e receber é uma ferramenta indispensável para a gestão de qualquer negócio. 

Uma empresa que não sabe as contas que deve pagar, principalmente aquelas provenientes de impostos e tributos, estará sempre correndo riscos desnecessários e com possibilidade de acabar em situações bastante complicadas.

É impossível encontrar uma empresa saudável financeiramente que não tenha um bom controle das contas a pagar e receber. Por isso, neste texto, vamos te apresentar cinco dicas para controlar suas contas de uma vez por todas. Vamos lá!

Conheça outros fatores da gestão financeira, leia o artigo citado abaixo.

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1. Fazer um bom fluxo de caixa 

Tudo começa com o simples hábito de anotar e registrar tudo o que acontece com o seu caixa. Todo empreendedor sabe que essa é uma das grandes dificuldades de uma empresa, sobretudo as pequenas e iniciantes. 

No início da empresa, em que os donos atendem, divulgam, fecham clientes, fazem gestão ne negócio e tudo o mais que for necessário, é muito difícil manter-se atento com o caixa e todas suas movimentações. 

Porém, o controle do fluxo de caixa é algo essencial e absolutamente indispensável para o seu negócio. É muito importante que, desde o seu início, os gestores da empresa se acostumem ao hábito de registrar todas as entradas e as saídas do caixa.

É somente através do registro de caixa que podemos analisar o que está acontecendo com a empresa. Sem isso, torna-se simplesmente impossível fazer projeções e se preparar para qualquer cenário futuro.

Por isso, é importante que você faça os lançamentos de todas as entradas e saídas registrados diariamente. Seja utilizando algum software, ou mesmo baixando algum aplicativo. Só assim você terá dados suficientes para tomada de decisões importantes dentro da sua empresa. 

Para manter um bom controle do seu fluxo de caixa, é importante ter atenção com os seguintes elementos:

• Anotar as datas e as fontes de cada entrada;
• Anotar as datas e prazos para cada conta a pagar;
• Anotar as contas dos fornecedores;
• Anotar os prazos de cada contrato;
• Anotar as dívidas realizadas por cada cliente.

Além desses pontos na hora de registrar o seu fluxo de caixa, é importante que você saiba qual a diferença entre contas a pagar e receber. A principal diferença é que as contas a pagar são realizadas para pagar fornecedores de bens ou serviços.

Já as contas a receber são todos os valores que esperamos receber de nossos clientes futuramente.

2. Pagar em dia os fornecedores

Um outro ponto importante para melhorar o seu controle das contas a pagar e receber é o pagamento em dia dos fornecedores. Esse é um ponto que deve estar sempre alinhado na sua gestão. 

3. Ferramentas que auxiliam a gestão 

Outro importante aliado no controle de contas a pagar e receber é a automação. Hoje, é possível encontrar diversos sistemas de gestão financeira para diferentes portes de empresa.

Essas ferramentas facilitam o dia a dia do empreendedor e permitem que certas tarefas sejam executadas com maior rapidez e eficiência. Outra alternativa para uma melhor gestão é contar com a ajuda de uma assessoria contábil especializada em controle financeiro para empresas.

Uma assessoria contábil poderá aplicar todas essas ferramentas na sua empresa, de modo a gerar não apenas uma maior eficiência no controle das finanças, mas, sobretudo, uma maior segurança para a tomada de decisão sobre toda a gestão da empresa. 

Vale sempre lembrar que maior controle financeiro significa maior valor e maior controle sobre o futuro de um negócio. Uma gestão eficiente sempre dependerá de um controle eficiente.

5. Fazer um relatório mensal 

Nossa última dica para melhorar o controle das contas a pagar e receber é utilizar um relatório mensal sobre qual foi a performance geral da sua empresa. Não precisa ser um relatório detalhado e cheio de indicadores, mas é essencial que você tome alguma parte do seu tempo para analisar as finanças do seu negócio pelo menos uma vez por mês.

Você pode até contratar uma consultoria ou assessoria especializada nesse tipo de acompanhamento. Assim, você nunca estará no escuro em relação ao andamento do seu negócio e poderá tomar melhores decisões sempre que necessário.

Conclusão

A fim de que você possa relembrar nossas dicas para um melhor controle das contas a pagar e receber de uma empresa, confira novamente:

1. Faça um bom fluxo de caixa. Anote todas as entradas, saídas e datas relevantes.
2. Pague em dia os fornecedores. Ou seja, esteja sempre à frente desta necessidade.
3. Facilite e automatize a sua gestão. Utilize softwares de gestão ou assessorias contábeis especializadas.
4. Utilize relatórios mensais. Analise o desempenho da sua empresa pelo menos uma vez por mês.

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