Com tantas obrigações tributárias, a folha de pagamento muitas vezes acaba passando despercebido pelo empreendedor, especialmente se o seu negócio está apenas no começo. Por se tratar de um documento extremamente importante para o bom funcionamento da empresa, vamos explicar detalhadamente como conferir a folha de pagamento de uma Startup e garantir que tudo esteja correto!
O que é folha de pagamento?
A folha de pagamento é um documento que contém informações sobre os salários, descontos e impostos dos funcionários. É uma responsabilidade do empreendedor conferir todos os dados para garantir a correção dos pagamentos.
Por que a folha de pagamento é tão importante para uma Startup?
A conferência da folha de pagamento é fundamental para que todos os impostos sejam devidamente recolhidos, evitando multas e problemas com a Receita Federal.
Além disso, conferir a folha de pagamento ajuda a manter a saúde financeira da empresa, permitindo a verificação de erros e reduzindo custos desnecessários.
Como conferir a folha de pagamento de uma startup?
Para evitar erros e problemas com o fisco e a previdência é fundamental conferir a sua folha de pagamento e, se possível, conte com ajuda de uma assessoria contábil experiente para evitar prejuízos.
Para conferir de maneira correta a sua folha de pagamento, preparamos um passo a passo simples e descomplicado, confira:
1. Confira os dados dos seus funcionários
Verifique se todos os dados do funcionário estão corretos: nome, CPF, endereço, data de admissão e taxa de salário.
2. Confira os valores a serem pagos
Confira os cálculos de salários, descontos e impostos com o contracheque (ou recibo) dos funcionários para garantir que os valores estão corretos.
3. Confira pessoalmente cada data de pagamento
Atrasos nos pagamentos podem acarretar multas e até problemas maiores como processos trabalhistas, portanto, verifique se todos os pagamentos foram feitos corretamente.
4. Confira as suas obrigações trabalhistas
Verifique se a empresa está cumprindo todas as obrigações tributárias, como o INSS e o FGTS. Neste caso, as contribuições podem variar de 8% a 11% e varia conforme o salário do funcionário.
Fique atento também às férias e licenças maternidades de suas colaboradoras.
5. Cuidado com as demissões
Por estar ainda no início de suas atividades, geralmente uma startup não tem um fluxo de caixa tão ativo como uma empresa já estabelecida, portanto, são nas demissões que o capital costuma desaparecer.
É natural testar vários colaboradores até fixar alguns e durante este processo pode haver várias demissões, portanto, confira se estão sendo pagas as verbas rescisórias e se os valores conferidos estão de acordo com o que foi estabelecido.
6. Fique atento às horas extras
Verifique também se a empresa está cumprindo outras obrigações, como os adicionais de horas extras, PLR e benefícios.
7. De olho nas assinaturas
Confira se todos os documentos estão devidamente assinados pelo funcionário e pela empresa, eles são importantes para firmar a parceria entre ambas as partes e podem livrar seu negócio de uma tremenda dor de cabeça no futuro.
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Confirmar a folha de pagamento é uma tarefa importante que o empreendedor deve realizar com muito cuidado. Por isso, seguindo essas dicas, você conseguirá conferir a folha de pagamento de uma Startup corretamente e evitar problemas judiciais.
Além disso, também é importante conferir todos os documentos para garantir a tranquilidade da empresa. Portanto, conferir a folha de pagamento é essencial para o bom funcionamento da Startup!
Diante de toda essa importância de ter os processos corretos em sua folha de pagamento, ter auxílio de um profissional é fundamental para que tudo seja feito corretamente e em dia em sua Startup.
A QBF Accounting está aqui para te auxiliar em todos esses processos da folha de pagamento de sua empresa, não deixe de nos contatar e entender como nossos serviços irão impactar significativamente e positivamente a gestão da folha de pagamento da sua Startup.
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