Entenda como melhorar o seu controle sobre o contas a pagar e receber da sua empresa
Conheça o que considerar para otimizar o controle sobre o contas a pagar e receber em seu empreendimento
Ter um controle de contas a pagar e receber adequado é essencial para qualquer empresa.
Mas precisamos admitir que, por mais comum que seja a existência de atividades ligadas a essa área nos diferentes tipos de startups, definir rotinas e escolher ferramentas econômicas para lidar com elas de forma eficiente, nem sempre é algo simples.
Sabendo disso, no artigo que preparamos, você terá acesso a informações relevantes, as quais vão ajudar você a ter mais controle sobre as contas a pagar e receber do seu negócio.
O que é e qual a importância do contas a pagar e receber da empresa?
O setor de contas a pagar e receber de uma empresa é o responsável por acompanhar tanto a quitação de débitos junto a fornecedores e terceiros quanto o recebimento de clientes.
Dependendo do tamanho da sua startup, setores ou equipes diferentes poderão ser responsáveis por realizar as atividades ligadas a eles, todavia você precisa saber que ter um acompanhamento adequado e contar com políticas alinhadas às necessidades do seu negócio quando se trata dele é essencial para a saúde das suas finanças.
Isso porque, por exemplo, atrasos nos pagamentos contribuem para o pagamento de juros, multas, por vezes até mesmo autuações (tratando-se de tributos), e podem prejudicar o andamento de suas atividades quando fornecedores suspendem o envio de mercadorias.
Ainda, quando você não conta com controles adequados dos recebimentos, os índices de inadimplência do seu negócio podem aumentar, dificultando honrar em dia suas obrigações, muitas vezes obrigando você a recorrer a empréstimos, que costumam ter custos envolvidos.
Sugestão de leitura:
Quais cuidados ter quando se trata dessa área?
Tratando-se dos setores de contas a pagar, é necessário ter um acompanhamento adequado quanto aos vencimentos, visando garantir que eles possam ser respeitados.
Ainda, em situações nas quais o pagamento possa ser cumprido na data, é importante, de maneira prévia, buscar pela negociação junto ao fornecedor de um novo prazo.
Contudo, perceba que você precisa ter controles que permitam que isso seja pensado quando estiver realizando a compra, e o controle do fluxo de caixa ajudará você nessa tarefa, ou seja, para saber quais os melhores prazos, tamanho de parcelas e dias mais adequados para o vencimento de uma determinada compra.
Quando pensamos nas contas a pagar, é importante que você tenha políticas de prazo e descontos alinhadas com a sua realidade.
Isso contribui para evitar que falte dinheiro em seu caixa para pagamento a seus fornecedores, por exemplo, ao ter que pagar por suas mercadorias em um prazo inferior ao oferecido a seus clientes.
É interessante também ter uma regra de cobrança.
Por meio dela você define ações para abordar seu cliente antes mesmo do vencimento das faturas, bem como estratégias para lidar com aqueles que estão inadimplentes.
Isso posto, assista ao vídeo abaixo e entenda mais sobre a importância e como lidar com o setor de contas a pagar e receber em sua empresa:
QBF suporte especializado para facilitar o seu dia a dia!
Lidar com as contas a pagar e receber de sua empresa faz toda diferença na organização das suas finanças.
Deslizes nessa área, como vimos em nossa conversa, poderão trazer à sua startup sérios problemas.
Nesse sentido, contar com auxílio especializado para acompanhar com eficiência as contas a pagar e receber em sua empresa vai ajudar sua gestão a ter mais — e nós, da QBF, podemos ajudar você nessa tarefa.
Vamos conversar sobre isso?
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