Sistema de gestão financeira: saiba como funciona, sua importância e qual empregar em seu negócio
Já ouviu falar nos sistemas de gestão financeira? Veja como essas ferramentas estão revolucionando as empresas modernas
Os sistemas de gestão financeira vieram para revolucionar escritórios e empresas atuais. Cada vez mais, essas ferramentas se tornam aliadas importantes para a gestão de uma empresa.
Infelizmente, muitos empreendedores ainda alimentam a visão de que usar ferramentas modernas, por mais que ofereçam muitos benefícios, acaba trazendo muitas complicações para o dia a dia de uma empresa.
Por isso, neste texto, vamos desmistificar o uso dos sistemas de gestão financeira em empresas e todos os benefícios que essas ferramentas podem trazer para um negócio. Boa leitura!
O que são os sistemas de gestão financeira?
Os sistemas de gestão financeira são softwares e outras ferramentas computacionais que possuem o objetivo de facilitar a organização e o gerenciamento das finanças de uma pessoa ou negócio.
Assim, os sistemas de gestão englobam diversas funcionalidades em um único lugar a fim de que o gestor possa observar e acompanhar diversos dados relevantes da empresa de um modo fácil e simples.
Os primeiros sistemas criados para facilitar o controle e a gestão de empresas apareceram já na década de 1950 com o objetivo de facilitar o controle de estoque. De lá pra cá, os sistemas de gestão foram evoluindo para executar e automatizar diversas tarefas essenciais para o funcionamento de qualquer empresa.
Hoje, os ERPs (de Enterprise Resource Planning, traduzido como Planejamento de Recurso Corporativo) estão entre os mais desenvolvidos sistemas de gestão financeira e corporativa, os quais são adotados em empresas de todos os ramos.
De um modo geral, os ERPs são sistemas de informação que integram diversas funcionalidades que serão aplicadas aos dados de uma empresa. Assim, os ERPs são capazes de coordenar diversos módulos de funcionamento e automação de inúmeras atividades importantes para a empresa.
Os ERPs cada vez mais se tornam os queridinhos de empresas de diversos ramos, principalmente para empresas do setor de atacado e varejo, como supermercados, fábricas e lojas. A razão disso é o fato de que os ERPs facilitam enormemente o gerenciamento dessas empresas.
Por que ter um sistema de gestão financeira na sua empresa
A primeira razão para adotar um sistema de gestão financeira é modernizar as atividades do negócio através da automação de processos. Esqueça o trabalho para fechar caixa, fazer contas e até mesmo para elaborar os relatórios contábeis que são obrigatórios a muitas empresas.
Muitos desses sistemas oferecem a possibilidade de fazer tudo isso com apenas alguns poucos cliques. Ou seja, há uma enorme economia de tempo gerada ao empreendedor, pois não será mais necessário se preocupar com a execução de nada disso.
Além disso, há também uma considerável redução de custos, pois agora você poderá automatizar diversas atividades que necessitaria de alguma pessoa para fazer. Os sistemas farão todo o trabalho por você!
Quais os benefícios de um sistema de gestão financeira?
Se você ainda não se sente convencido, ainda há outros benefícios importantes em utilizar um sistema de gestão financeira em uma empresa. Confira os principais deles:
- Modernização e automação dos processos;
- Redução de custos e despesas;
- Facilidade na gestão financeira e contábil;
- Elimina atividades redundantes;
- Otimiza o fluxo de informação dentro da empresa;
- Maior velocidade na execução de processos;
- Controle de estoque;
- Melhor organização dos processos;
- Otimização dos recursos da empresa.
Com isso, é possível perceber que os sistemas de gestão conseguem atuar em diversos pontos importantes para o funcionamento de uma empresa. Esqueça a ideia de que tais sistemas fazem apenas o registro de caixa ou outras atividades corriqueiras. Hoje, tais ferramentas conseguem ir muito além!
Quanto custa um sistema de gestão financeira?
É possível encontrar sistemas de gestão financeira e ERPs com os mais variados valores. Dentre os mais simples, é possível encontrar sistemas que custam desde R $50,00 mensais, até R $500 ou R $1.000. Já entre os mais complexos, há ERPs que chegam a custar mais de 1 milhão. Tudo dependerá da complexidade da sua organização e de todas as funcionalidades que o sistema precisará gerenciar.
Como escolher um sistema de gestão financeira
A escolha de um sistema de gestão dependerá de alguns fatores importantes, como: 1) o equipamento disponível para uso na sua empresa, e 2) as atividades e funcionalidades que o sistema irá executar.
Com relação ao equipamento disponível, vale ressaltar que é possível encontrar sistemas on-line que não precisam de qualquer forma de instalação no seu computador. Dessa forma, para usos desses sistemas, é suficiente utilizar um computador com acesso a internet. Algumas empresas oferecem até a possibilidade de acompanhar toda a gestão da empresa apenas por aplicativos no celular.
Assim, avalie o que parece ser mais cômodo para o seu caso e mais em acordo com as demandas do seu negócio. Lembre-se sempre que a escolha do sistema é feita para trazer soluções para o negócio e não demandas adicionais.
Já no que diz respeito às funcionalidades que o sistema deverá executar, é importante ter clareza sobre quais setores da sua empresa necessitam da automação e da organização proporcionada por uma ferramenta desse tipo.
É possível encontrar sistemas especializados em gestão financeira, outros especializados em gestão de estoque ou na organização dos processos da equipe, e assim por diante. É possível até encontrar sistemas, principalmente entre os ERPs, capazes de coordenar todas essas necessidades.
Além de todos esses fatores, antes de comprar o seu sistema de gestão financeira, certifique-se de ver a ferramenta sendo utilizada no dia a dia de alguma empresa. Assim, você poderá colher um bom feedback de como ela funciona e até mesmo lhe dará ideias do que fazer no seu próprio negócio.
Empreendedor, dê uma olhada também em…
Gestão financeira com a QBF Accounting
Você sabia que aqui, na QBF Accounting, oferecemos serviços de BPO Financeiro e Consultoria Empresarial?
Com os nossos serviços, é possível ter acesso a uma consultoria especializada para lidar com as rotinas financeiras em sua empresa. Nossos profissionais apresentam uma visão especializada para empregar em sua empresa as melhores práticas e ferramentas para gestão financeira.
Venha trabalhar conosco e ter os melhores resultados financeiros em seu negócio, entre em contato conosco agora!
FAÇA A SUA GESTÃO FINANCEIRA AQUI COM NOSSO TIME DE ESPECIALISTAS!
